Ассистент проекта
Описание
SТЕP - этo команда профессиoналoв, рeaлизующaя мaсштaбные пpoeкты в cфepе промышленнoгo и граждaнскoгo стрoитeльcтва. Мы ищeм cебe в кoманду Аccиcтентa нa пpoект "Cвезa-Новатop" Вoлогoдcкая oблacть.
По вoпрocaм пишите здесь.
Mы пpедлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ, срочный контракт на время реализации проекта
- Своевременную белую заработную плату
- Аренда жилья в г. Великий Устюг или в близлежащих населенных пунктах (для иногородних)
- Место работы – строительная площадка: Вологодская обл., Великий Устюг. пос. Новатор (реконструкция фанерной фабрики)
- Режим работы шестидневка, ненормированный рабочий день
- Компенсация расходов на поездку домой на 4 календарных дня 1 раз в 6 недель или на 10 дней раз в 3 мес (для иногородних)
- Корпоративная сотовая связь, оплачиваемый отпуск
- Возможность участия в других проектах компании
Что предстоит делать:
- Организация документооборота проекта (бумажного и электронного)
- Подготовка встреч и совещаний на проекте, теле-, видеоконференций:
- напоминание о предстоящих встречах всем участникам
- подготовка документов, необходимых для проведения встречи или совещания
- составление повесток встреч, ведение протоколов встреч
- Подготовка документов по требованию Руководителя проекта/ Заказчика
- Помощь в подготовке и оформлении ежемесячных отчётов для Заказчика и внутренних отчетов СТЭП
- Подготовка внутренних распоряжений и приказов
- Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота
- Взаимодействие с субподрядчиками по вопросам наличия, комплектности и корректности оформления документов
- Сопровождение встреч с Заказчиком (повестки встреч, ведение протоколов совещаний)
- Участие в построении позитивных отношений с Заказчиком
- Организация поездок сотрудников проекта (билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией)
- Взаимодействие с IТ-службой в случае проблем со связью, Интернетом и других неисправностей офисной техники, создание заявки и отслеживание её выполнения
- Взаимодействие с другими службами СТЭП (например, помощь в приеме на работу новых сотрудников проекта и т.п.)
- Решение вопросов с размещением сотрудников компании в съемных квартирах (подготовка и заключение договоров, подписание Актов произведенных платежей)
- Помощь центральному офису в оформлении и сопровождении трудовых договоров рабочих СТЭП
- Организация и обеспечение площадки объекта канцелярией и другими малоценными товарами
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы
- Понимание специфики генподряда, требований к документообороту, отчетности, деловой переписки
- Уверенный пользователь МS Оffiсе
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, активность, стрессоустойчивость
- Готовность к ненормированному режиму работы
Адрес
Вологодская область, посёлок Новатор