Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – процесс, требующий значительных усилий и ресурсов. Чтобы облегчить этот сложный и многоуровневый процесс, лучше всего довериться проверенным и опытным специалистам. Где можно получить квалифицированную помощь?

Бесплатная консультация может стать отличным источником информации о вопросах привлечения дополнительных финансовых ресурсов для государственных контрактов. Обращение за помощью к специалистам поможет разобраться с основными вопросами и выявить наиболее востребованные виды внешнего финансирования.

В настоящее время, наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг. Получение банковского кредита может также помочь в получении государственного контракта.

Одним из ключевых факторов успешного заключения государственного контракта является банковская гарантия. Поэтому, чтобы избежать риска при заключении государственного контракта, важно быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Несомненно, банковская гарантия – важный инструмент для успешного заключения государственного контракта. Получить ее можно как напрямую в банке, так и через специализированные компании.

В современном мире борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Участие в торгах на электронной площадке – это отличный способ получить выгодный заказ. Чтобы освоить процедуру участия в электронных торгах, необходимо внимательно изучить всю необходимую информацию и консультироваться с профессиональными консультантами в этой области. Зато после этого, вы станете не только новым участником торгов, но и успешным победителем.

Формы электронных торгов

Сфера электронных торгов является регулируемой на государственном уровне и соответствующие законодательные документы включают Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ и Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ. Однако, термин "электронные торги" не имеет закрепления в законодательстве. В данном контексте, мы будем описывать процедуру выбора поставщиков, осуществляемую в электронной форме.

Ниже будет представлено несколько форм электронных торгов:

1. Электронный конкурс - проводится заказчиком или уполномоченным лицом/организацией. Условия для поставки товаров и требования к поставщикам указываются в конкурсной документации. Также, в документе содержатся критерии выбора победителя и подробное описание процедуры конкурса. В соответствии с правилами закупки, участники представляют заявки на участие. Конкурс не считается состоявшимся в случае получения только одной заявки. Когда информация о конкурсе доступна на сайте заказчика, в СМИ, в специализированных изданиях, то такой конкурс можно назвать открытым. В закрытых конкурсах участие можно принять только по приглашению заказчика. Электронные конкурсы организуются для закупки товаров и услуг, соответствующих индивидуальным требованиям заказчика. Они проводятся, когда цена не является единственным критерием выбора победителя. В соответствии с законом минимальный срок приема заявок составляет 20 дней с момента открытия конкурса.
2. Запрос предложений в электронной форме - заказчик может обратиться к конкретному поставщику (одному или нескольким) путем запроса коммерческого предложения. Эта форма целесообразна при незначительных суммах закупок, чтобы избежать нецелесообразных расходов на проведение конкурсов и аукционов. В таких случаях переговоры могут быть проведены напрямую, без дополнительной документации.
3. Запрос котировок в электронной форме - используется при закупке больших партий стандартных товаров, к примеру, металлических кронштейнов заранее заданного размера. В этом случае открытый запрос котировок публикуется на сайте и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока. В отличие от конкурсов, требования к товару всем понятны: они прописаны в ГОСТах и в другой нормативно-технической документации, не требуется создания конкурсной документации.
4. Электронный аукцион - термин электронного аукциона закреплен законодательно. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов подробно изложен в статьях 59-71 параграфа 2 главы 3 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Вся информация об аукционе и его результатах размещается в открытом доступе на электронной площадке. В отличие от конкурсов, аукцион предполагает меньшее количество документации и более жесткие процедуры, регламентированные законодательством. В закрытых аукционах участники закупок не могут ознакомиться со заявками других участников, в то время как в открытых заявки видны всем участникам. Критерием выбора победителя является только цена контракта.

В соответствии с выбранной формой электронных торгов, процедура участия может включать несколько обязательных этапов. Если выбрана форма конкурсов или аукционов, то процедуры проводятся многочисленные формализованные проверки.

Организация электронных конкурсов и аукционов - как это происходит?

Первый этап - оповещение заинтересованных организаций о проведении торгов и предоставление необходимой конкурсной документации. Далее следует этап приема заявок, которые состоят из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки в течение 5 дней, а также заказчик. После рассмотрения делается вывод о допущении организации к участию в конкурсе/аукционе. Вторая часть заявки содержит коммерческое предложение, которое рассматривается конкурсной комиссией заказчика.

На следующем этапе происходит рассмотрение допущенных заявок на соответствие требованиям торгов. Поскольку электронная площадка уже проверила соответствие требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

На последнем этапе заказчик выбирает победителя. Комиссия заказчика составляет тендерную таблицу, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне значится победитель, которому высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная победителем сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, предложение о подписании контракта отправляется следующему в таблице участнику, который может отказаться от подписания контракта уже без каких-либо санкций.

Важно отметить, что участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта. Также существует Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) как мера воздействия.

Электронные торги - это открытый для всех желающих формат торгов, осуществляемый через интернет. Для участия в таких торгах необходимо подготовить ряд документов.

В частности, участниками электронных торгов могут быть только предприятия, которые смогут предъявить следующие документы: сертификат электронной цифровой подписи, документ, подтверждающий права владельца сертификата, юридически заверенную выписку из ЕГРЮЛ и уставные документы компании-участника.

Для того, чтобы организация могла принять участие в электронных торгах, ей необходимо заполнить анкету для аккредитации на электронной торговой площадке. Также с подачей заявления организация должна указать реквизиты открытого счета, на который будут перечисляться обеспечения заявок на участие в торгах. Важно знать, что заявки без денежного обеспечения автоматически отклоняются.

Некоторые организации, которые фигурируют в Реестре недобросовестных поставщиков, не допускаются к участию в электронных торгах. Стоит отметить, что аккредитация на электронных площадках является действительной на трехлетний период, а сертификат электронной подписи следует обновлять один раз в год.

Выбор площадки для участия в электронных торгах – важный шаг для всех, кто желает предлагать свои товары и услуги или искать подрядчиков. Существует несколько видов площадок, каждая из которых отличается своими особенностями.

Первая категория – коммерческие площадки. Они бывают специализированными и многопрофильными. В настоящее время в России действует более 240 коммерческих электронных торговых площадок, наиболее популярными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. В свою очередь, коммерческие площадки могут требовать разного уровня аккредитации и сертифицированной электронной подписи. Однако безопасность сделок всегда является приоритетной задачей на таких площадках. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто не стремится получить госзаказ и предпочитает менее формализованную работу по контракту.

Второй вид – государственные площадки. Всего их пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Использование таких площадок предоставляет возможность участвовать в торгах с государственными заказчиками.

Третья категория — площадки для реализации имущества. На них обанкротившиеся компании могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки: «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ». Выбор одной из таких площадок может быть полезен в случае необходимости быстрой реализации имущества.

Алгоритм процедуры участия в электронных торгах включает следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом, опубликованным на сайте электронной торговой площадки. Обязательным этапом является авторизация на площадке.

2. Аккредитация участника. Необходимо заполнить форму заявления на аккредитацию, отсканировать документы, подготовленные для аккредитации, приложить скан-копии к заявлению, заверить его электронной подписью и отправить в оператора электронной площадки.

3. Получение уведомления об аккредитации или об отказе. Этот процесс займет не более 5 рабочих дней.

4. Для аккредитованных пользователей. Необходимо подать заявку на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, оформленных в соответствии с регламентом площадки, и направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов. Кроме того, вы можете подать запрос на разъяснение положений документации об аукционе, однако только до окончания срока подачи заявок. Также до этого срока вы можете отозвать свою заявку, направив соответствующее уведомление оператору торговой площадки.

5. По результатам рассмотрения первых частей заявок участники получают допуск к участию в электронном аукционе или отказ в допуске.

6. Участие в аукционе согласно соответствующему регламенту электронной площадки.

7. Получение протокола о результатах проведения торгов.

8. Если вы являетесь победителем, вам остается подписать контракт через систему электронного документооборота оператора с помощью ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Стоит отметить, что каждая электронная торговая площадка имеет свои особенности работы, а также возможны изменения в законодательстве. Поэтому необходимо тщательно изучать регламенты и сверяться с новостями выбранной площадки.

Как участие в тендере на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" может стать уроком

Инструкции по участию в электронных торгах почти на всех крупных электронных торговых площадках есть на их сайтах. Например, на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" есть набор рекомендуемых требований к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, инструкция по информационной безопасности, а также инструкции процедуры - от получения аккредитации до заключения контракта. Также действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде детально описаны в инструкции. Кроме того, для более эффективной работы на сайте, для участников и организаторов закупок доступен ряд обучающих видеороликов.

Ниже приведены некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание:

• Рассмотрение заявления на аккредитацию начинается только после подтверждения участником закупки адреса электронной почты. Подтверждение можно выслать в течение 30 дней после запроса с ЭТП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Пользователям рекомендуется быть аккуратнее при выборе процента на сайте, чтобы не отправить случайно 5% вместо 0,5%. Разница порой достигает сотен тысяч рублей. Хотя оставшиеся средства можно вернуть на расчетный счет, указанный в карточке организации, такие ошибки могут доставить ряд неудобств.
• Если вы выбрали аукцион, который уже идет в настоящее время, во вкладке "Аукционы", то вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке "Сбербанк-АСТ" подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: в разделе "Исходящие документы" - информация о том, что заявка была подана, с указанием времени, в разделе "Входящие документы" - уведомление о поступлении заявки под присвоенным номером на обработку, в разделе "Выписка по лицевому счету" - уведомление о блокировании денежных средств в размере обеспечения, а в разделе "Аукционы" - статус "Заявка на рассмотрении".

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует много времени. Если у вашей компании есть возможность выделить на это сотрудника или создать тендерный отдел, то это повысит эффективность. В случае отсутствия такой возможности можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы для вас. Однако наиболее сложным этапом участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что необходимо обратить особое внимание.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или для заключения госконтракта? Об этом мы поговорили с экспертом крупной консалтинговой компании КСК групп - Андреем Тюриным.

По словам Андрея, предоставление финансового обеспечения становится необходимым условием для подачи заявки на участие в госконкурсе или для заключения госконтракта. Участник закупки может выбрать наиболее удобный для него способ внесения обеспечения - это либо внесение денежных средств на указанный заказчиком счет, либо предоставление банковской гарантии. Однако, изъятие существенных сумм из оборота может оказаться невыгодным. В частности, возникают сложности, если поставщик хочет участвовать в нескольких госконкурсах одновременно.

Как решить эту проблему? Если вы не хотите терять время, то обратиться за помощью к кредитной организации. Тем не менее, прежде чем принимать решение, стоит изучить условия предоставления различных банковских продуктов. Если вы хотите ускорить процедуру получения финансового обеспечения, то можете обратиться в серьезную консалтинговую фирму с репутацией, например, в КСК группу. Эксперты компании могут помочь подобрать подходящий банковский продукт на максимально выгодных для вас условиях.

Кроме того, услуга содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии является одной из наиболее востребованных среди клиентов КСК группы. Специалисты компании проводят экспресс-анализ финансового положения, структуры и безопасности сделки каждой компании-клиента. На основании результатов оценки выбирается конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту работы и партнерства, КСК группе удается добиться получения кредитов или предоставления банковских гарантий на более выгодных условиях для клиента.

Клиентам КСК группы предлагаются оперативность оформления и компенсация комиссионных банка. Получаемая гарантия является безотзывной и полностью соответствует требованиям законодательства.

Если вас заинтересовало предложение КСК группы, вы можете ознакомиться с подробной информацией на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com