Компаниям часто приходится арендовать офисные помещения, так как не каждая из них может позволить себе приобрести здание. Такой выбор имеет свои преимущества: при необходимости переехать, компания может это сделать без особых проблем. Владелец помещения решил продать его? Возникла необходимость расшириться и нанять больше персонала, но не хватает кабинетов и складов? Может быть, руководство найдет более комфортабельное рабочее пространство с выгодными условиями? Независимо от причины, переезд офиса надо правильно организовать, чтобы не пришлось потом тратить время и нервы на восстановление утерянных документов и испорченного имущества.

Переезд офиса - дело, которое требует особого внимания и учета всех мелочей. Если переезд из одной квартиры в другую сравнивают с двумя пожарами, то переезд компании в новый офис эквивалентен пяти пожарам. Это связано с тем, что вещей даже у маленькой фирмы будет явно больше, чем у среднестатистической семьи, а каждый предмет отличается своей структурой и габаритами. Кроме того, перевозить нужно как любимые комнатные цветы бухгалтера, так и тяжелый сейф, где хранится выручка компании. Но это еще не все, поскольку есть еще множество технических устройств и оборудования, которые также нужно перевезти. Компании с большой историей могут иметь архивы документов, которые занимают много места, а если фирма вдобавок перевозит и свой склад, процесс офисного переезда только усложняется.

Поэтому, если вы стояли перед задачей переехать в новый офис, то целесообразно заказать офисный переезд у профессиональной компании. Профильная организация предоставит полный спектр услуг по перевозке офиса, включая разборку и упаковку мебели, упаковку грузов, вынос и погрузку, перевозку специализированным транспортом с последующей разгрузкой и заносом. Кроме того, профессионалы смогут обеспечить распаковку и сборку мебели, что гарантирует сохранность исходного внешнего вида и рабочего состояния имущества.

Обратившись к профессиональным перевозчикам, вы можете рассчитывать на полный спектр услуг по переезду офиса, который включает разборку мебели и перегородок, упаковку материалами, подходящими для упаковки любых грузов, от крупных до хрупких и нестандартных, а также вынос и погрузку, а также распаковку и сборку. Это гарантирует качественное выполнение работ и сохранность имущества.

Как выбрать надежную мувинговую компанию для переезда офиса

Если вы планируете переезд офиса, то необходимо знать, как выбрать надежную мувинговую компанию. Не все компании являются профессионалами в данной области, поэтому выбор нужно осуществлять тщательно. В данной статье мы расскажем о ключевых факторах, которые должны отличать надежного перевозчика.

1. Квалифицированные сотрудники и удобное для заказчика время работы

Профессиональная компания не будет нанимать неквалифицированных работников с карикатурными чертами. Она будет заботиться о репутации и нанимать только квалифицированных сотрудников с профильным образованием. Также наличие удобного для заказчика времени работы, включая выходные и ночное время, является важным признаком качественной мувинговой компании.

2. Любые услуги от разбора до сборки, включая упаковку и такелаж

Качественная мувинговая компания предоставляет полный спектр услуг, начиная от разбора мебели и упаковки, заканчивая сборкой и такелажом. Нет нужды искать рабочих отдельно, компания с эффективным персоналом и высококлассной техникой сможет справиться со всем необходимым.

3. Оборудованные и чистые транспортные средства

Мувер, который заботится о сохранности груза и имеет уважение к клиенту, обязательно оснащает свои транспортные средства фиксирующими элементами и мягким материалом внутри. Кроме того, машины должны быть обеспечены чистотой, чтобы груз и клиент не получили негативных впечатлений от переезда в новый офис.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Правильное оформление договора и наличие гарантии является важным моментом в выборе надежного перевозчика. Переезд с гарантией дает возможность контролировать права и обязанности сторон и предотвращает возможность конфликтов, которые могут случиться со слабо защищенными клиентами.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Человеческий фактор не может быть устранен, но если многие работники отделываются плохо, то это явно говорит о культуре компании. Читайте отзывы о мувинговой компании на различных ресурсах, чтобы избежать возможных неприятностей.

6. Фиксированные цены

Хорошая мувинговая компания всегда предоставляет четкую информацию о конечной стоимости услуг, которая включает все необходимые услуги и не приводит к дополнительным расходам. Выбирайте компанию со шведским столом из услуг и прозрачной структурой цен, чтобы сделать переезд максимально комфортным и безопасным.

Как определить стоимость офисного переезда?

Если у вас возникает потребность в переезде офиса, то цена за такую услугу может быть разной. Однако стоимость перевозки зависит от большого количества факторов, включая объем работ, количество транспорта и расстояние между объектами и МКАД. Количество грузчиков также играет роль в формировании цены. Ведь оплата труда каждого грузчика производится отдельно. Обычно за час работы грузчика взимается 450 – 500 рублей. Отметим, что многие компании, выполняющие офисные переезды, устанавливают минимальную стоимость работы на 4 часа, включая время на передвижение от исходного места до места назначения.

Важно понимать, что стоимость работы грузчиков возрастает прямо пропорционально расстоянию до МКАД. Если расстояние меньше 25 км, то наценка за каждого рабочего составит примерно 400 рублей. При переезде офиса на расстояние более 70 км от МКАД наценка может превышать 1000 рублей.

Отметим также, что и цена на транспорт зависит от продолжительности работы. Четыре часа работы транспорта с объемом кузова от 7 до 18 м3 будут стоить около 3000 – 3300 рублей. Однако с каждым часом стоимость услуг может увеличиваться на несколько сотен рублей. Автомобили с кузовом объемом 32-36 м3 будут стоить дороже, примерно 7000 рублей за семь часов работы. Кроме того, за каждый километр, пройденный машиной, нужно будет доплатить 15 – 25 рублей.

В Москве предостаточно фирм, занимающихся офисными переездами, однако качество предоставляемых ими услуг может значительно различаться. Важно выбрать фирму с гарантией качества, которая предоставляет весь спектр услуг, не только грузчиков, но и сборщиков мебели, такелажников, а также имеет собственный автопарк. Такая компания будет добросовестно работать и предложит наивысший уровень сервиса.

Фото: freepik.com